预订婚礼酒店一桌难求 专家建议签协议规避风险

  新华网兰州5月3日电(张文静 安建党)对于很多打算结婚的新人来说,提前预订酒店成为婚礼顺利进行的“重头戏”。新人提前半年至一年预订酒店已是“不成文”的规定。但酒店因承办大型会议或装修等,会出现单方取消宴席的情况,对新人造成不便和损失。

  为避免引起不必要的纠纷,专家建议,一方面,新人在挑选酒店时应多种考虑,避免只挑“黄道吉日”“扎堆”结婚;另一方面,顾客与酒店应签订明确双方权利和责任的合同,若酒店因出现“突发事件”不能如期为新人提供婚礼场所时,有义务为新人调换酒店,并做出适当的赔偿。

  婚宴酒店“一桌难求”

  记者近日走访兰州多家酒店发现,一些知名的大酒店已“一桌难求”。从双休日到节假日和诸如10月10日这样“十全十美”的好日子,酒店一天最多要同时接待三场婚礼。

  “对于要结婚的新人来说,预订酒店是一个很重要的环节,直接影响婚礼的质量。因此,越来越多的新人、新人家长讲究挑选‘好日子’。”兰州一家四星级酒店的马姓经理说,“可是,好日子一年就那么几个,结婚扎堆严重,预订酒店当然就成了问题。”

  据马经理介绍,兰州规模较大的酒店数量有限,恰逢今年又是“双春闰年”,有结婚意向的新人们愿意选择今年结婚。她所在的酒店已被预订到2013年5月份。

  订酒店不仅赶日子,而且还要讲排场。马经理所在的酒店有几个厅可供选择,但最好、最大的厅只有一个,钟情于这个大厅的顾客常常要排队等候。

  预订“酒店”有风险,新人家长又有要求。正在挑选酒店的甘肃兰州一名准新娘李攀告诉记者,自己的父母特别注重传统的“黄道吉日”。为了尊重父母,李攀不得不“绞尽脑汁”到处寻找合适的酒店。“我提前半年预订酒店都预订不上了。要在‘好日子’订一个大酒店太难了。”几经波折,李攀最终订了一间中档规模的酒店,“父母爱面子,对我找的酒店还不太满意。”

  婚礼临近 承办婚宴酒店“放鸽子”

  和李攀一样,兰州城关区的市民杨翔也为找酒店犯起了难,但他比李攀更不走运。杨翔去年8月份就预订了兰州一家三星级酒店,准备于今年4月28日在该酒店举行婚礼。可就在婚礼举行前一周,杨翔收到来自酒店的通知:因酒店承办大型会议,您在本酒店预订的宴席被取消,请取回定金1000元,更换酒店。

  “酒店突然通知取消宴席,这么短的时间内,我再去哪找合适的酒店,酒店太不负责任了。”杨翔说,“我们十天前就把喜帖送给了亲朋好友,现在又得挨个重新通知,还要一一解释,再加上婚礼事情多,现在忙得焦头烂额。”

  在杨翔的据理力争下,酒店负责人同意为其协调解决酒店预订问题。但令杨翔不满的是,兰州能容纳30多桌的高中档酒店早已被全部预订,而该酒店所协调的另一酒店的规模远小于他所要承办婚宴的规模。

  记者从酒店给杨翔开具的定金收据上看到,该收据注明了顾客方如果退定、取消、改期婚礼,定金概不退还。“这张收据只保证了酒店利益,没有写明如果他们违约,对顾客有何赔偿。酒店的这种做法给我们造成了太多不便,是否应该承担一些责任?”杨翔说。最终他在朋友的帮助下,于婚礼前三天找到了一家合适的酒店。他打算婚礼结束后,再与酒店协商解决赔偿事宜。“若酒店不赔偿,我将通过法律程序保护自己的合法权益。”

  专家建议:签协议规避风险 有备无患

  兰州大学教育学院心理学副教授邓红说,“大多数人认为结婚一生一次,一定要重视。因此挑选高档酒店提升婚礼质量成为普遍现象。这其实存在一些攀比的心理。”

  长期从事酒店、旅游管理的经理苏自立认为,酒店是一个面向社会、面向各种人际关系的公开场所,有时为了承办大型会议,不顾客户需求,通知顾客调换酒店,这是社会契约不完善的表现。“即使酒店若因承办会议等要取消承办婚宴,应至少提前一至两个月通知顾客,协调解决酒店更换事宜,最大限度地让利顾客。”

  记者从兰州一家规模较大、以承办大型会议为主的酒店了解到,这家酒店为了避免因承办会议而影响新人婚礼的举行,采取不收定金、不签合同的方式与新人协商。“我们不收任何定金,愿意订就订。事先说明,如果顾客订的那天饭店没会议,就如期举办。如果有,就得给会议让路。”这家酒店的一位负责人告诉记者。

  记者了解到,目前,在兰州具有承办婚宴能力的酒店通常在与新人协商时,均要求新人交付1000元至2000元不等的定金,并开具收据,但收据上只注明了顾客方违约的情况,没有注明酒店若违约应承担的责任。

  针对酒店因承办大型会议、装修等单方取消承办婚宴事宜,兰州雁南法律事务所律师谈海云认为,顾客在预订酒店交付押金后,虽未签订书面合同,但双方已形成餐饮服务合同关系,酒店如未能按期承办婚宴,就构成违约,就应承担违约赔偿责任。

  谈海云表示:“如果顾客有协议、收据等相关凭据,就可以证明酒店方违约,通过法律程序要求酒店方理赔。”他建议,为更好地维护酒店自身和顾客利益,避免引起不必要的纠纷,应在合同中明确双方的义务和责任,包括所有的细节及违约后的理赔方式,以做到有备无患,减少双方损失。

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